POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En BETA LEGAL ASSESSORS, S.L. nos preocupamos por la transparencia y la protección de datos de las personas que se relacionan con nosotros. A estos efectos, le indicamos a continuación los tratamientos de datos personales que efectuamos de conformidad con lo establecido en el artículo 13 y, en su caso, 14 del RGPD.
- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
BETA LEGAL ASSESSORS, S.L. (en adelante, BETA LEGAL)
NIF: B62792858
Domicilio: Av. Francesc Macià, núm. 38, 10ª planta – 08208 – Sabadell – BARCELONA
Teléfono: 937 451 614
Correo electrónico: info@betalegal.com
- TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES QUE REALIZA BETA LEGAL
| TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS CANDIDATOS A UN PUESTO DE TRABAJO | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | Gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, las entrevistas, el seguimiento y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible y, en su caso, para el envío de comunicaciones por correo electrónico o vía telefónica informándole sobre el estado de la candidatura en la que ha postulado. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
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| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se suprimirán una vez finalizado el proceso de selección que se trate. Si el candidato ha sido descartado o no existe un proceso de selección abierto en la compañía, los datos se conservarán, si así lo consiente el interesado, durante el plazo de un año desde la última interacción con el candidato salvo que retire su consentimiento o solicite la supresión de sus datos con anterioridad. Los datos de los candidatos que superen el proceso de selección se conservarán para la finalidad de formalizar la relación contractual con la compañía. Debido al principio de exactitud de los datos establecido en el RGPD, no podemos guardar CV inexactos o desactualizados. Por este motivo, deberá actualizar los datos que constan en su CV enviándonoslo de nuevo, si es necesario, cuando los datos que constan en él hayan sufrido modificaciones o bien haya obtenido nuevos títulos o certificaciones. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a:
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| Transferencias de datos a terceros países | Al utilizar los servicios de Microsoft Office 365 de Microsoft Ireland Operations Limited, con domicilio en One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland y tel. +353 1 706 3117, los datos se encuentran alojados en la UE. No obstante, Microsoft podrá contratar con terceros para prestar determinados servicios. Dichos proveedores podrán estar ubicados fuera del EEE, por lo que, consecuentemente, se podrán realizar transferencias internacionales de datos. Estas transferencias se realizarán en base a Cláusulas Contractuales Tipo o en una Decisión de Adecuación. Puede consultar más información sobre dichas transferencias en: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=31&year=2025. |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en BETA LEGAL proceden del propio interesado. |
| TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS CLIENTES | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? |
Prestar los servicios solicitados, hacer un seguimiento de la tramitación, informarle sobre obligaciones legales que debe cumplir, realizar la gestión contractual, administrativa, contable y fiscal de los servicios, enviarle comunicaciones comerciales, así como llevar a cabo los procesos de identificación para cumplir con lo dispuesto en la Ley de Prevención del Banqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos prestarle los servicios solicitados. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| BETA LEGAL como encargado del tratamiento | En aquellos supuestos en los que los clientes de BETA LEGAL sean profesionales o empresas que actúan en calidad de responsables del tratamiento y comuniquen a BETA LEGAL datos personales de los que son responsables (como pueden ser empleados, clientes o proveedores) para la prestación de los servicios contratados, BETA LEGAL actuará en calidad de encargado del tratamiento. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
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| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se conservarán mientras dure la prestación del servicio, así como durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales (6 años de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio sobre libros contables, 4 años respecto a las obligaciones fiscales y, en su caso, 10 años respecto del cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo) y mientras puedan derivarse responsabilidades por la prestación del servicio, si bien en este caso se conservarán debidamente bloqueados. En relación con las comunicaciones comerciales, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento o solicite su supresión. En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento del interesado, los datos se suprimirán una vez este sea retirado para las finalidades que se basen en el mismo o, en su caso, cuando se solicite la supresión. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a los siguientes destinatarios:
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| Transferencias de datos a terceros países | Algunos de nuestros proveedores o subencargados pueden realizar transferencias internacionales de datos, en concreto:
Puede consultar más información sobre estas transferencias en: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=31&year=2025.
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| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en BETA LEGAL proceden del propio interesado. |
| TRATAMIENTO DE DATOS DE POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | Gestionar y atender consultas, reclamaciones, quejas o sugerencias sobre nuestros servicios por vía electrónica y/o telefónica, enviar comunicaciones comerciales por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
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| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender su solicitud. En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento del interesado, los datos se suprimirán una vez se retire este para las finalidades que se basen en el mismo o, en su caso, cuando se solicite la supresión. Para el tratamiento de los datos basados en el interés legítimo, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a los siguientes destinatarios que son nuestros encargados del tratamiento:
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| Transferencias de datos a terceros países | Están previstas transferencias de datos a terceros países por parte de nuestros subencargados, en concreto:
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| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en BETA LEGAL proceden del propio interesado. |
| TRATAMIENTO DE DATOS DE PROVEEDORES | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | Gestionar la prestación de los servicios contratados, realizar la gestión administrativa, contractual, fiscal y contable de servicios con proveedores. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas, es decir, no podremos formalizar ni ejecutar el contrato. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
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| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se conservarán mientras dure la prestación del servicio, así como durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales (6 años de conformidad con lo establecido en el código de comercio sobre libros contables, 4 años respecto a las obligaciones fiscales) y siempre respetando los plazos previstos por la legislación respecto a la prescripción de responsabilidades. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a los siguientes destinatarios:
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| Transferencias de datos a terceros países | Algunos de nuestros proveedores o subencargados pueden realizar transferencias internacionales de datos, en concreto:
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| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en BETA LEGAL proceden del propio interesado. |
| TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LAS PARTES IMPLICADAS EN EL CANAL DE DENUNCIAS INTERNO | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | Realizar la gestión del canal de denuncias interno y de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas, con la finalidad de informar al responsable de los actos o conductas, acontecidos en la entidad o causados por terceros que contraten con ella, y que pudieran ser contrarios a la normativa general o sectorial que le sea aplicable. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
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| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados (tres meses como máximo). Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial. Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. Los datos se conservarán en el registro de informaciones el tiempo necesario y proporcionado y, en todo caso, como máximo, durante diez años. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a los siguientes destinatarios:
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| Transferencias de datos a terceros países | Algunos de nuestros proveedores o subencargados pueden realizar transferencias internacionales de datos, en concreto:
Puede consultar más información en: https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf y https://aws.amazon.com/es/compliance/sub-processors/. |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en BETA LEGAL proceden de la denuncia presentada por los sujetos interesados que mantienen una relación laboral, comercial y de prestación de servicios con la entidad, por lo que, a través de dichas comunicaciones, pueden tratarse datos de terceros. Las categorías de datos que se tratan son:
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| TRATAMIENTO DE DATOS DE SUSCRIPTORES A NEWSLETTERS | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | Realizar el envío de nuestras comunicaciones comerciales por vía electrónica a los suscriptores de nuestras newsletters. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
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| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento solicite la supresión de sus datos. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a nuestros encargados del tratamiento:
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| Transferencias de datos a terceros países | Para la realización de envíos de correo electrónico, al utilizar los servicios de Alaio Cloud Limited con domicilio en Frema House, oficina 102, nº 9. Constantinou Paparigopoulou Str. 3106, Limassol, Chipre y correo electrónico info@quick-gdpr.co.uk o privacy@bitrix24.com, esta podrá contratar a terceros para prestar algunos de los servicios. Dichos proveedores podrán estar ubicados fuera del EEE, consecuentemente, se podrán realizar transferencias internacionales de datos. Dichas transferencias se basarán en una Decisión de Adecuación o en Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión. Puede consultar más información en: https://www.bitrix24.com/upload/DPA/BitrixDPA.pdf, https://www.bitrix24.eu/upload/DPA/Bitrix24_Infrastructure_and_Sub.pdf o https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914. |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en BETA LEGAL proceden del propio interesado. |
| TRATAMIENTO DE LOS DATOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | Gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos atender su solicitud. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
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| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y como máximo durante un plazo de tres años para atender posibles reclamaciones. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a los siguientes destinatarios:
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| Transferencias de datos a terceros países | Están previstas las siguientes transferencias internacionales por parte de:
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| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en BETA LEGAL proceden del propio interesado. |
- DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en BETA LEGAL, estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, BETA LEGAL dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a Av. Francesc Macià, núm. 38, 10ª planta – 08208 – Sabadell – BARCELONA o enviando un correo electrónico a rgpd@betalegal.com.
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.