La nómina es el recibo que la empresa entrega cada mes al trabajador con lo que cobra, lo que se le descuenta y sobre qué bases cotiza. Saber leer una nómina sirve a la empresa para revisar que se calcula bien y para responder las dudas de su equipo. Aquí explicamos sus partes y los conceptos más habituales.
Las partes de una nómina
El recibo de salarios sigue un modelo oficial con cinco bloques:
- Encabezado: datos de la empresa, el trabajador y el período de liquidación.
- Devengos: todo lo que cobra el trabajador ese mes.
- Deducciones: lo que se le descuenta (cotizaciones, IRPF, anticipos).
- Líquido a percibir: lo que recibe en la cuenta (devengos menos deducciones).
- Bases de cotización: las cantidades sobre las que se calculan las cotizaciones de empresa y trabajador y la retención de IRPF.
Encabezado de la nómina
- Empresa: nombre, domicilio, CIF y código de cuenta de cotización.
- Trabajador: nombre, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría o grupo profesional, grupo de cotización y antigüedad.
- Período: fechas del mes que se liquida y número de días.
Conviene comprobar que la categoría y el grupo de cotización coinciden con el contrato y el convenio: un error aquí arrastra el salario y las cotizaciones de todo el recibo.
Devengos: lo que cobra el trabajador
Percepciones salariales
- Salario base, fijado por el convenio para cada categoría.
- Complementos salariales: antigüedad, plus de puesto, nocturnidad, idiomas, productividad…
- Horas extraordinarias.
- Pagas extraordinarias, si se cobran ese mes o prorrateadas en cada nómina.
- Salario en especie, como un vehículo o una vivienda para uso privado.
Percepciones no salariales
- Dietas y gastos de viaje, dentro de los límites de cada concepto.
- Plus de transporte o distancia, según el convenio.
- Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos.
- Prestaciones de la Seguridad Social pagadas por la empresa, como la incapacidad temporal en pago delegado.
La diferencia importa: las percepciones salariales cotizan siempre y las no salariales solo en parte o en determinados casos.
Deducciones: lo que se descuenta de la nómina
| Concepto | Tipo a cargo del trabajador en 2026 |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55% |
| Formación profesional | 0,10% |
| MEI | 0,15% |
| Retención de IRPF | Según salario y situación personal |
Las cotizaciones del trabajador son las que publica la Seguridad Social. La retención de IRPF la calcula la empresa con los datos que le comunica el trabajador. Además pueden descontarse anticipos y el valor del salario en especie.
Bases de cotización
Al pie del recibo aparecen las bases. La de contingencias comunes incluye el salario mensual y la parte proporcional de las pagas extra. La de accidentes de trabajo suma, además, las horas extraordinarias. La base de IRPF es el total de percepciones sujetas a retención.
Estas bases son las que sirven para calcular el coste de un trabajador para la empresa, que paga sus propias cotizaciones encima del sueldo bruto.
Cómo revisar una nómina en 5 pasos
- Comprueba la categoría, el grupo de cotización y la antigüedad.
- Contrasta el salario base y los complementos con el convenio vigente.
- Revisa que las horas extra, dietas y pluses del mes están incluidos.
- Verifica los porcentajes de cotización y la retención de IRPF.
- Cuadra el líquido a percibir con la transferencia.
Cuando un trabajador deja la empresa, el último recibo se acompaña del finiquito, con las vacaciones y pagas pendientes.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el líquido a percibir en la nómina?
Es lo que el trabajador cobra realmente: el total de devengos menos el total de deducciones.
¿Por qué cambia la retención de IRPF de una nómina a otra?
Porque se recalcula cuando cambia el salario anual previsto o la situación personal del trabajador, por ejemplo por hijos, un cambio de contrato o una subida.
¿Es obligatorio entregar la nómina en papel?
No. La nómina puede entregarse en formato electrónico, siempre que el trabajador pueda consultarla y conservarla.
