El coste de un trabajador para la empresa no es su sueldo bruto: hay que sumarle las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa, que en 2026 rondan el 31–33% del salario, y otros gastos ligados al puesto. Aquí explicamos qué partidas forman el coste de un trabajador, cómo calcularlo con los tipos de 2026 y un ejemplo con números.
Qué incluye el coste de un trabajador
- Salario bruto: lo que figura en el contrato y el convenio, incluidas las pagas extraordinarias.
- Cotizaciones a cargo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) y accidentes de trabajo.
- Otros costes del puesto: prevención de riesgos laborales, formación, seguros que exija el convenio, equipos y la gestión de las nóminas.
Las retenciones de IRPF y las cotizaciones del trabajador no suman al coste de un trabajador: salen de su sueldo bruto, aunque la empresa las ingresa en su nombre.
Tipos de cotización de la empresa en 2026
Según las bases y tipos de cotización de la Seguridad Social para 2026 en el Régimen General:
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | 4,70% |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50% | 1,55% |
| FOGASA | 0,20% | — |
| Formación profesional | 0,60% | 0,10% |
| MEI | 0,75% | 0,15% |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Según la actividad | — |
En los contratos temporales, el tipo de desempleo de la empresa es más alto. El tipo de accidentes de trabajo depende de la actividad de la empresa y de la ocupación; en trabajos de oficina suele rondar el 1,5%.
Las cotizaciones se calculan sobre la base de cotización, que es el salario mensual con la parte proporcional de las pagas extra. En 2026 la base máxima es de 5.101,20 euros al mes; por encima se aplica la cotización adicional de solidaridad.
Cómo calcular el coste de un trabajador paso a paso
- Calcula la base de cotización mensual: salario bruto anual dividido entre 12.
- Suma los tipos a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI y accidentes).
- Multiplica la base mensual por ese porcentaje: es la cotización mensual de la empresa.
- Multiplica por 12 y súmalo al salario bruto anual.
- Añade los otros costes del puesto que correspondan.
Ejemplo: salario bruto de 30.000 euros al año
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base de cotización mensual (30.000 / 12) | 2.500,00 € |
| Tipos de la empresa (23,60 + 5,50 + 0,20 + 0,60 + 0,75 + 1,50) | 32,15% |
| Cotización mensual de la empresa | 803,75 € |
| Cotización anual de la empresa | 9.645,00 € |
| Coste de un trabajador al año (sin otros costes) | 39.645,00 € |
En este ejemplo, el coste de un trabajador es un 32% más que su salario bruto. El trabajador, por su parte, verá descontadas de su nómina sus propias cotizaciones y la retención de IRPF; lo explicamos en cómo leer una nómina.
Cómo reducir el coste de un trabajador
- Bonificaciones y reducciones: hay incentivos a la contratación de determinados colectivos que reducen la cotización de la empresa durante un tiempo.
- Elegir bien el contrato: el tipo de contrato influye en la cotización por desempleo. Los vemos en tipos de contrato de trabajo.
- Retribución flexible: algunos conceptos, como el seguro médico o la formación, tienen un tratamiento fiscal favorable para el trabajador.
- Revisar el epígrafe de accidentes: comprueba que el tipo de accidentes de trabajo corresponde a la actividad real.
El coste de un trabajador en cada contratación
Antes de incorporar a alguien conviene calcular el coste de un trabajador con su convenio, su categoría y el tipo de contrato. Si es tu primera contratación, revisa también las obligaciones al contratar al primer trabajador.
Nuestro servicio de gestión de nóminas calcula el coste de cada puesto antes de contratar, prepara las nóminas y los seguros sociales cada mes y te avisa de las bonificaciones que pueden aplicarse.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador?
En 2026, con contrato indefinido, alrededor de un 31% del salario bruto más el tipo de accidentes de trabajo, que depende de la actividad. En total suele quedar entre el 31% y el 33%.
¿El IRPF forma parte del coste de un trabajador?
No. La retención de IRPF sale del sueldo bruto del trabajador. La empresa solo la ingresa en Hacienda en su nombre.
¿Cuesta más un contrato temporal?
Sí, ligeramente: el tipo de desempleo a cargo de la empresa es más alto en los contratos temporales que en los indefinidos.
