El plan de igualdad es obligatorio para las empresas con 50 o más personas trabajadoras desde el 7 de marzo de 2022. También lo es cuando lo exige el convenio colectivo o lo acuerda la autoridad laboral en un procedimiento sancionador. Aquí explicamos cuándo es el plan de igualdad obligatorio, cómo se cuenta la plantilla, qué plazos hay y qué pasa si no se cumple.
Cuándo es el plan de igualdad obligatorio
- Empresas de 50 o más personas trabajadoras, en el conjunto de la empresa, no por centro de trabajo.
- Empresas obligadas por su convenio colectivo, aunque tengan menos de 50.
- Empresas a las que la autoridad laboral se lo impone en lugar de una sanción accesoria.
Las empresas que no están obligadas pueden aprobar un plan de igualdad voluntario, que aporta ventajas en contratación pública, subvenciones y reputación.
Cómo se cuenta la plantilla para el plan de igualdad obligatorio
Para saber si el plan de igualdad es obligatorio se cuentan todas las personas trabajadoras de la empresa, con cualquier tipo de contrato y jornada. Las personas con contratos temporales que terminaron en los seis meses anteriores también suman: cada 100 días trabajados cuentan como una persona más. La revisión debe hacerse, como mínimo, el último día de junio y de diciembre de cada año.
Plazos del plan de igualdad obligatorio
| Paso | Plazo |
|---|---|
| Iniciar la negociación | 3 meses desde que se alcanzan las 50 personas trabajadoras |
| Negociar, aprobar y registrar el plan | 1 año desde que termina el plazo anterior |
| Vigencia máxima | 4 años |
| Revisión | Cuando lo exija la ley o cambien las circunstancias de la empresa |
Los plazos y el contenido mínimo están en el Real Decreto 901/2020. El plan se inscribe en el registro de convenios y acuerdos colectivos (REGCON).
Quién negocia el plan de igualdad
El plan se negocia en una comisión negociadora con la representación legal de las personas trabajadoras. Si la empresa no tiene representantes, la parte social la forman los sindicatos más representativos del sector. La comisión elabora el diagnóstico de situación, que es la base de las medidas.
Qué debe incluir el plan de igualdad obligatorio
- Partes que lo conciertan, ámbito y vigencia.
- Informe del diagnóstico de situación.
- Resultados de la auditoría retributiva.
- Objetivos, medidas, calendario y personas responsables.
- Sistema de seguimiento y evaluación, y comisión de seguimiento.
- Procedimiento para modificarlo.
Además, toda empresa, tenga o no plan, debe contar con un protocolo de acoso sexual y por razón de sexo y llevar el registro retributivo.
Qué pasa si no se cumple con el plan de igualdad obligatorio
- Sanción: no cumplir las obligaciones en materia de planes de igualdad es una infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros.
- Contratación pública: las empresas de 50 o más trabajadores sin plan de igualdad no pueden contratar con la Administración.
- Subvenciones: puede impedir acceder a determinadas ayudas.
Cómo cumplir si el plan de igualdad es obligatorio para tu empresa
- Comprueba la plantilla con el método de cómputo y fija la fecha en que se alcanzó el umbral.
- Constituye la comisión negociadora en los tres meses siguientes.
- Recoge los datos y elabora el diagnóstico.
- Negocia las medidas y aprueba el plan.
- Regístralo en REGCON y pon en marcha la comisión de seguimiento.
Nuestro equipo de elaboración de planes de igualdad acompaña a la empresa en todo el proceso: comisión negociadora, diagnóstico, auditoría retributiva, medidas, registro y seguimiento. Si quieres repasar los conceptos básicos, lee qué es un plan de igualdad.
Preguntas frecuentes
¿Es el plan de igualdad obligatorio con menos de 50 trabajadores?
Solo si lo exige el convenio colectivo o lo impone la autoridad laboral. Aun así, el registro retributivo y el protocolo de acoso son obligatorios para todas las empresas.
¿Cuánto dura un plan de igualdad?
Lo que acuerden las partes, con un máximo de cuatro años. Antes de que termine hay que negociar el siguiente.
¿Se cuenta la plantilla por centro de trabajo?
No. Se cuenta la plantilla total de la empresa, aunque tenga varios centros.
